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BERUFSPROFIL

Empfangssekretär/in
Gehalt 2026

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Das Wichtigste auf einen Blick

Durchschnitt

33.168 €

Brutto pro Jahr

Im Bundesmedian verdient man in diesem Beruf 33.168 € brutto pro Jahr.

Spitzenreiter

37.224 €

Brutto pro Jahr

Am höchsten ist das Gehalt in Baden-Württemberg und in der Stadt Frankfurt am Main.

Minimum

31.428 €

Brutto pro Jahr

Das niedrigste Durchschnittsgehalt liegt in Sachsen-Anhalt.

Gehaltsanalyse

Brutto pro Jahr
33.168 €Bundesweiter
Median

Median für Empfangssekretär/in

Min.
30.100 €
Max.
35.200 €
10 %30.600 €25 %31.584 €Median33.168 €75 %34.032 €90 %34.600 €

So ist die Verteilung zu lesen25 % der Angestellten verdienen weniger als 31.584 €, und 25 % verdienen mehr als 34.032 €.

Gehalt in Vollzeit

Ø pro Jahr
33.168 €
Ø pro Monat
2.764 €

Gehalt in Teilzeit

Ø pro Jahr
20.736 €
Ø pro Monat
1.728 €

Einstiegsgehalt

Ø pro Jahr
30.600 €
Ø pro Monat
2.550 €

Mit Berufserfahrung

Ø pro Jahr
34.032 €
Ø pro Monat
2.836 €
1

Vollzeit-Basisdaten

Bruttogehälter auf Vollzeitbasis bei einer 40-Stunden-Woche.

Einstieg5–10 Jahre> 10 Jahre
31.584 €33.168 €34.032 €

Median

33.168 €

Ø Stundenlohn

15,95 €

Gehaltsspanne

31.584 –34.032 €
2

Teilzeit-Modelle

Berechnungsgrundlage: 40-Stunden-Woche

30 Stunden/Woche

75 %
Jahresgehalt
24.888 €
Spanne
23.676 –25.524 €
Monatsgehalt
2.074 €
Stundenlohn
15,95 €

25 Stunden/Woche

62,5 %
Jahresgehalt
20.736 €
Spanne
19.740 –21.264 €
Monatsgehalt
1.728 €
Stundenlohn
15,95 €

20 Stunden/Woche

50 %
Jahresgehalt
16.584 €
Spanne
15.792 –17.016 €
Monatsgehalt
1.382 €
Stundenlohn
15,95 €

Teilzeitgehälter sind anteilig auf Basis einer 40-Stunden-Woche berechnet.

3

Regionale Gehaltsunterschiede

Nach Bundesländern

BundeslandEinstieg5–10 J.> 10 J.
Baden-Württemberg34.056 €35.424 €35.532 €
Bayern32.508 €33.492 €35.340 €
Berlin34.104 €35.136 €36.900 €
Brandenburg29.736 €32.280 €32.928 €
Bremenk.A.k.A.k.A.
Hamburg33.720 €34.404 €34.608 €
Hessen33.384 €34.728 €35.628 €
Mecklenburg-Vorpommern29.352 €31.464 €34.152 €
Niedersachsen31.428 €32.376 €33.012 €
Nordrhein-Westfalen33.228 €34.236 €34.596 €
Rheinland-Pfalz31.188 €32.124 €34.308 €
Saarlandk.A.k.A.k.A.
Sachsen29.796 €32.388 €33.036 €
Sachsen-Anhalt28.992 €31.428 €33.000 €
Schleswig-Holstein31.908 €33.504 €34.176 €
Thüringen29.556 €32.100 €32.748 €

Nach Städten

StadtEinstieg5–10 J.> 10 J.
Berlin34.092 €35.124 €36.888 €
Hamburg33.708 €34.392 €34.596 €
Frankfurt am Main35.448 €37.224 €37.980 €
Düsseldorf35.004 €35.712 €36.792 €
Dortmund33.216 €34.224 €34.584 €
Essen33.216 €34.212 €34.572 €
Bremen32.808 €33.468 €34.752 €
Dresden30.912 €33.036 €34.692 €
Hannover31.416 €32.364 €33.000 €
Duisburg33.204 €34.212 €34.572 €
Bochum33.204 €34.212 €34.572 €
Bielefeld33.204 €34.200 €34.560 €
Bonn33.204 €34.212 €34.572 €
Karlsruhe34.044 €35.412 €35.520 €
Augsburg32.496 €33.480 €35.328 €
Aachen33.192 €34.200 €34.560 €

Ost- und Westdeutschland

RegionEinstieg5–10 Jahre> 10 Jahre
Ostdeutschland30.144 €33.072 €34.068 €
Westdeutschland32.820 €33.480 €34.764 €
4

Demografische & strukturelle Filter

Nach Geschlecht

GruppeEinstiegMedianTop
Gesamt31.584 €33.168 €34.032 €
Männer32.352 €33.648 €33.984 €
Frauen31.404 €32.040 €34.056 €

Nach Alter

AltersgruppeGehalt
Gesamt33.168 €
unter 2533.612 €
25 bis 5533.288 €
älter 5530.852 €

Nach Branchen

BrancheGehalt
Gesamt33.168 €
produzierendes Gewerbe ohne Bau35.856 €
Handel, Verkehr, Lagerei und Gastgewerbe32.100 €
Grundstücks- und Wohnungswesen33.948 €
Erbringung wirtschaftl. Dienstleistungen33.120 €

Alle Angaben sind Bruttojahresgehälter in Euro.

Empfangssekretär/in Gehalt in Vollzeit

Das Gehalt im Beruf Empfangssekretär/in variiert je nach Region, Berufserfahrung und Branche. Im Durchschnitt verdienen Fachkräfte in diesem Beruf jährlich rund 33.168 Euro. Dabei bewegt sich das Gehalt häufig zwischen 31.584 Euro für Berufseinsteiger und 34.032 Euro für erfahrene Fachkräfte.

Das Median-Gehalt von Empfangssekretär/in beträgt etwa 2.764 Euro brutto im Monat. Bei einer 40-Stunden-Woche entspricht dies einem Stundenlohn von rund 15,95 Euro brutto.

Ø Jahresgehalt
33.168 €
Median / Monat
2.764 €
brutto
Stundenlohn
15,95 €
brutto

Gehaltsunterschiede nach Regionen

Die Einkommenshöhe in diesem Beruf unterscheidet sich stark zwischen den einzelnen Bundesländern. Baden-Württemberg liegt hierbei an der Spitze, mit einem durchschnittlichen Jahresgehalt von etwa 35.424 Euro.

Wenn man einen genaueren Blick auf die Städte wirft, zeigt sich, dass Frankfurt am Main derzeit die höchste Vergütung für Empfangssekretär/in bietet. Dort liegt das durchschnittliche Jahresgehalt bei etwa 37.224 Euro.

Top-Bundesland: Baden-Württemberg
35.424 €
Top-Stadt: Frankfurt am Main
37.224 €

Ost-West-Vergleich

Auch im Hinblick auf den Unterschied zwischen West- und Ostdeutschland gibt es markante Differenzen. Fachkräfte in Westdeutschland verdienen im Schnitt 2.790 Euro, während in Ostdeutschland das durchschnittliche Gehalt bei 2.756 Euro liegt. Dieser Unterschied ist vor allem auf die unterschiedlichen wirtschaftlichen Strukturen und die Lohnniveaus in den Regionen zurückzuführen.

Westdeutschland
2.790 €
Ostdeutschland
2.756 €

Insgesamt hängt das Gehalt im Beruf Empfangssekretär/in stark von Faktoren wie Standort, Berufserfahrung und der jeweiligen Branche ab. Um das volle Gehaltspotenzial auszuschöpfen, ist es hilfreich, sich über die Gehaltsunterschiede in den verschiedenen Regionen zu informieren und gezielt in Städten oder Bundesländern zu bewerben, die höhere Gehälter bieten.

Empfangssekretär/in Gehalt in Teilzeit

Einkommen als Empfangssekretär/in bei 30 Stunden pro Woche

Das Einkommen als Empfangssekretär/in variiert abhängig von Faktoren wie Standort, Berufserfahrung und Branche. Für eine Teilzeitstelle mit 30 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit ergibt sich eine reduzierte Vergütung, da die Berechnungsgrundlage meist von einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden ausgeht.

Bei einer Vollzeitstelle liegt das durchschnittliche Jahresgehalt bei rund 33.168 Euro brutto. Für eine 30-Stunden-Woche entspricht dies einem rechnerischen Durchschnittsgehalt von etwa 24.888 Euro brutto jährlich. Die Spanne reicht dabei von etwa 23.676 Euro für Berufseinsteiger bis zu 25.524 Euro für erfahrene Fachkräfte.

Das Median-Gehalt bei 30 Stunden liegt bei etwa 2.074 Euro brutto monatlich, basierend auf einem Stundenlohn von durchschnittlich 15,95 Euro brutto.

30 Stunden / Woche
24.888 €
brutto / Jahr
25 Stunden / Woche
20.736 €
brutto / Jahr
20 Stunden / Woche
16.584 €
brutto / Jahr

Regionale Gehaltsunterschiede

Die Vergütung für Empfangssekretär/in hängt stark von der Region ab. Baden-Württemberg führt auch bei Teilzeitstellen die Gehaltsskala an. In einer 30-Stunden-Woche liegt das durchschnittliche Jahresgehalt hier bei etwa 26.568 Euro brutto.

Ein Blick auf Städte zeigt, dass Frankfurt am Main besonders attraktive Gehälter bietet. Bei einer Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden liegt das Durchschnittsgehalt hier bei 27.918 Euro brutto jährlich.

Unterschiede zwischen West- und Ostdeutschland

Auch bei Teilzeitstellen zeigen sich klare Unterschiede zwischen den Regionen:

  • Westdeutschland: Durchschnittlich 2.093 Euro brutto monatlich oder etwa 25.110 Euro jährlich bei 30 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit.
  • Ostdeutschland: Durchschnittlich 2.067 Euro brutto monatlich, was einem Jahresgehalt von etwa 24.804 Euro entspricht.

Die wirtschaftlichen Strukturen und Lohnniveaus der jeweiligen Regionen tragen zu diesen Differenzen bei.

1. Gehalt bei 30 Stunden pro Woche

Bei einer 30-Stunden-Woche entspricht das Gehalt etwa 75 % des Vollzeitgehalts.

  • Durchschnittliches Jahresgehalt: 24.888 Euro brutto
  • Spanne: 23.676 Euro (Berufseinsteiger) bis 25.524 Euro (erfahrene Fachkräfte)
  • Monatsgehalt (brutto): 2.074 Euro
  • Stundenlohn (brutto): 15,95 Euro

2. Gehalt bei 25 Stunden pro Woche

Bei einer 25-Stunden-Woche entspricht das Gehalt etwa 62,5 % des Vollzeitgehalts.

  • Durchschnittliches Jahresgehalt: 20.736 Euro brutto
  • Spanne: 19.740 Euro (Berufseinsteiger) bis 21.264 Euro (erfahrene Fachkräfte)
  • Monatsgehalt (brutto): 1.728 Euro
  • Stundenlohn (brutto): 15,95 Euro

3. Gehalt bei 20 Stunden pro Woche

Bei einer 20-Stunden-Woche entspricht das Gehalt etwa 50 % des Vollzeitgehalts.

  • Durchschnittliches Jahresgehalt: 16.584 Euro brutto
  • Spanne: 15.792 Euro (Berufseinsteiger) bis 17.016 Euro (erfahrene Fachkräfte)
  • Monatsgehalt (brutto): 1.382 Euro
  • Stundenlohn (brutto): 15,95 Euro

Regionale Unterschiede bei Teilzeitstellen

Gehaltsniveau in Hessen und Frankfurt am Main:

  • 30 Stunden: 27.918 Euro brutto jährlich
  • 25 Stunden: 23.265 Euro brutto jährlich
  • 20 Stunden: 18.612 Euro brutto jährlich

In Städten wie Frankfurt am Main, die Spitzengehälter bieten, können diese Werte um bis zu 15 % über dem Durchschnitt liegen.

Westdeutschland:

  • 30 Stunden: 25.110 Euro brutto jährlich (2.093 Euro/Monat)
  • 25 Stunden: 20.925 Euro brutto jährlich (1.744 Euro/Monat)
  • 20 Stunden: 16.740 Euro brutto jährlich (1.395 Euro/Monat)

Ostdeutschland:

  • 30 Stunden: 24.804 Euro brutto jährlich (2.067 Euro/Monat)
  • 25 Stunden: 20.670 Euro brutto jährlich (1.723 Euro/Monat)
  • 20 Stunden: 16.536 Euro brutto jährlich (1.378 Euro/Monat)

Fazit

Das Einkommen in Teilzeit richtet sich stark nach der Arbeitszeit und variiert deutlich je nach Region.

  • 30 Stunden: Geeignet für Fachkräfte, die eine gute Balance zwischen Arbeitszeit und Einkommen suchen.
  • 25 Stunden: Attraktiv für jene, die mehr Freizeit benötigen, aber dennoch ein solides Einkommen erzielen möchten.
  • 20 Stunden: Ideal für Empfangssekretär/in, die aus persönlichen oder beruflichen Gründen ihre Arbeitszeit deutlich reduzieren wollen.

Unabhängig von der gewählten Stundenzahl bieten Baden-Württemberg und westdeutsche Großstädte die besten Gehaltsaussichten. Eine gezielte Suche in diesen Regionen lohnt sich für alle, die das volle Potenzial ihres Gehalts ausschöpfen möchten.

Empfangssekretär/in in Teilzeit, die 30 Stunden pro Woche arbeiten, profitieren ebenfalls von den regionalen Gehaltsunterschieden. Insbesondere in Westdeutschland und in Großstädten wie Frankfurt am Main sind die Vergütungen überdurchschnittlich hoch. Für Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte lohnt sich eine gezielte Suche in Regionen mit attraktivem Gehaltsniveau. Neben Berufserfahrung und Qualifikation bleibt der Standort ein entscheidender Faktor für die Höhe des Einkommens.

Wer die Gehaltsmöglichkeiten optimal ausschöpfen möchte, sollte sich umfassend über regionale Unterschiede informieren und entsprechend planen.

Gehaltsübersicht für Empfangssekretär/in nach Ost- und Westdeutschland

Das Gehalt für Empfangssekretär/in unterscheidet sich deutlich zwischen Ost- und Westdeutschland. Diese Unterschiede sind auf verschiedene wirtschaftliche Faktoren zurückzuführen, wie die unterschiedlichen Branchenstrukturen und Lohnniveaus in den Regionen.

Gehalt in Westdeutschland

In Westdeutschland liegt das durchschnittliche Jahresgehalt für Empfangssekretär/in bei etwa 33.480 €, was auf die höhere Tarifbindung, größere Unternehmen und eine stärkere Wirtschaft zurückzuführen ist.

Gehalt in Ostdeutschland

In Ostdeutschland liegt das Durchschnittsgehalt für Empfangssekretär/in bei etwa 33.072 €, was im Vergleich zu Westdeutschland in der Regel etwas niedriger ist. Diese Gehaltsunterschiede sind historisch bedingt, obwohl sich die Löhne in Ostdeutschland in den letzten Jahren stetig verbessert haben.

Westdeutschland / Jahr
33.480 €
Ostdeutschland / Jahr
33.072 €

Gehaltsübersicht für Empfangssekretär/in nach Geschlechtern

Die Gehälter im Beruf Empfangssekretär/in variieren auch nach Geschlecht. Diese Unterschiede spiegeln teilweise historische Gehaltslücken wider, die in vielen Branchen nach wie vor existieren.

Gehalt von Männern

Im Durchschnitt verdienen Männer im Beruf Empfangssekretär/in jährlich etwa 33.648 €. Diese Gehaltsunterschiede resultieren oft aus verschiedenen Faktoren, wie Berufserfahrung, Positionen mit höherer Verantwortung oder längeren Karriereverläufen.

Gehalt von Frauen

Frauen verdienen im Durchschnitt 32.040 € pro Jahr in der gleichen Position. Die Differenz im Vergleich zu männlichen Kollegen kann teilweise auf strukturelle Gehaltsunterschiede, Teilzeitarbeit oder unterrepräsentierte Führungspositionen zurückgeführt werden.

Männer / Jahr
33.648 €
Frauen / Jahr
32.040 €

Gehaltsübersicht für Empfangssekretär/in nach Altersgruppen

Das Gehalt im Beruf Empfangssekretär/in variiert stark nach Altersgruppen und damit verbundener Berufserfahrung. Jüngere Arbeitnehmer/innen verdienen in der Regel 33.612 EUR/Brutto im JAHR, während erfahrenere Fachkräfte, insbesondere mit zunehmendem Alter, höhere Gehälter bis zu 30.852 EUR/Brutto erzielen.

Gehalt unter 25 Jahren

Berufseinsteiger und jüngere Arbeitnehmer unter 25 Jahren verdienen im Beruf Empfangssekretär/in im Durchschnitt etwa 33.612 € pro Jahr. In dieser Phase der Karriere ist das Gehalt meist niedriger, da die Berufserfahrung und Qualifikationen noch im Aufbau sind.

Gehalt von 25 bis 55 Jahren

Die Altersgruppe von 25 bis 55 Jahren erzielt mit 33.288 € das höchste durchschnittliche Gehalt. In dieser Phase erreichen viele Fachkräfte den Höhepunkt ihrer Karriere, übernehmen verantwortungsvollere Positionen und sammeln wertvolle Erfahrung, was sich positiv auf das Einkommen auswirkt.

Gehalt ab 55 Jahren

Arbeitnehmer ab 55 Jahren verdienen im Durchschnitt 30.852 € pro Jahr. Während das Gehalt oft auf einem hohen Niveau bleibt, kann es in einigen Fällen leicht sinken, wenn Arbeitnehmer in Teilzeit wechseln oder in Positionen mit weniger Verantwortung arbeiten.

Unter 25 / Jahr
33.612 €
25 bis 55 / Jahr
33.288 €
Ab 55 / Jahr
30.852 €

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