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BERUFSPROFIL

Fachangestellte/r - Archiv
Gehalt 2026

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Das Wichtigste auf einen Blick

Durchschnitt

42.396 €

Brutto pro Jahr

Im Bundesmedian verdient man in diesem Beruf 42.396 € brutto pro Jahr.

Spitzenreiter

43.416 €

Brutto pro Jahr

Am höchsten ist das Gehalt in Nordrhein-Westfalen und in der Stadt Köln.

Minimum

43.428 €

Brutto pro Jahr

Das niedrigste Durchschnittsgehalt liegt in Nordrhein-Westfalen.

Gehaltsanalyse

Brutto pro Jahr
42.396 €Bundesweiter
Median

Median für Fachangestellte/r - Archiv

Min.
32.600 €
Max.
57.200 €
10 %34.400 €25 %37.416 €Median42.396 €75 %48.708 €90 %53.100 €

So ist die Verteilung zu lesen25 % der Angestellten verdienen weniger als 37.416 €, und 25 % verdienen mehr als 48.708 €.

Gehalt in Vollzeit

Ø pro Jahr
42.396 €
Ø pro Monat
3.533 €

Gehalt in Teilzeit

Ø pro Jahr
26.496 €
Ø pro Monat
2.208 €

Einstiegsgehalt

Ø pro Jahr
34.400 €
Ø pro Monat
2.867 €

Mit Berufserfahrung

Ø pro Jahr
48.708 €
Ø pro Monat
4.059 €
1

Vollzeit-Basisdaten

Bruttogehälter auf Vollzeitbasis bei einer 40-Stunden-Woche.

Einstieg5–10 Jahre> 10 Jahre
37.416 €42.396 €48.708 €

Median

42.396 €

Ø Stundenlohn

20,38 €

Gehaltsspanne

37.416 –48.708 €
2

Teilzeit-Modelle

Berechnungsgrundlage: 40-Stunden-Woche

30 Stunden/Woche

75 %
Jahresgehalt
31.788 €
Spanne
28.068 –36.540 €
Monatsgehalt
2.649 €
Stundenlohn
20,38 €

25 Stunden/Woche

62,5 %
Jahresgehalt
26.496 €
Spanne
23.388 –30.444 €
Monatsgehalt
2.208 €
Stundenlohn
20,38 €

20 Stunden/Woche

50 %
Jahresgehalt
21.192 €
Spanne
18.708 –24.360 €
Monatsgehalt
1.766 €
Stundenlohn
20,38 €

Teilzeitgehälter sind anteilig auf Basis einer 40-Stunden-Woche berechnet.

3

Regionale Gehaltsunterschiede

Nach Bundesländern

BundeslandEinstieg5–10 J.> 10 J.
Baden-Württembergk.A.k.A.k.A.
Bayernk.A.k.A.k.A.
Berlink.A.k.A.k.A.
Brandenburgk.A.k.A.k.A.
Bremenk.A.k.A.k.A.
Hamburgk.A.k.A.k.A.
Hessenk.A.k.A.k.A.
Mecklenburg-Vorpommernk.A.k.A.k.A.
Niedersachsenk.A.k.A.k.A.
Nordrhein-Westfalen38.316 €43.428 €50.316 €
Rheinland-Pfalzk.A.k.A.k.A.
Saarlandk.A.k.A.k.A.
Sachsenk.A.k.A.k.A.
Sachsen-Anhaltk.A.k.A.k.A.
Schleswig-Holsteink.A.k.A.k.A.
Thüringenk.A.k.A.k.A.

Nach Städten

StadtEinstieg5–10 J.> 10 J.
Berlin35.724 €40.176 €45.756 €
Hamburg38.304 €43.128 €49.812 €
Frankfurt am Main38.304 €43.128 €49.812 €
Düsseldorf38.304 €43.404 €50.292 €
Dortmund38.292 €43.404 €50.292 €
Essen38.292 €43.404 €50.292 €
Bremen38.304 €43.128 €49.812 €
Dresden35.724 €40.176 €45.744 €
Hannover38.304 €43.128 €49.812 €
Duisburg38.292 €43.404 €50.280 €
Bochum38.292 €43.392 €50.280 €
Bielefeld38.280 €43.392 €50.268 €
Bonn38.280 €43.392 €50.268 €
Karlsruhe38.292 €43.116 €49.812 €
Augsburg38.292 €43.116 €49.812 €
Aachen38.280 €43.380 €50.256 €

Ost- und Westdeutschland

RegionEinstieg5–10 Jahre> 10 Jahre
Ostdeutschland35.736 €40.188 €45.768 €
Westdeutschland38.316 €43.140 €49.836 €
4

Demografische & strukturelle Filter

Nach Geschlecht

GruppeEinstiegMedianTop
Gesamt37.416 €42.396 €48.708 €
Männer38.136 €43.296 €50.940 €
Frauen36.972 €41.808 €47.268 €

Nach Alter

AltersgruppeGehalt
Gesamt42.396 €
25 bis 5541.652 €
älter 5544.172 €

Nach Branchen

BrancheGehalt
Gesamt42.396 €
Öff. Verw., Schul-, Gesundh.-, Soz.wesen42.012 €

Alle Angaben sind Bruttojahresgehälter in Euro.

Fachangestellte/r - Archiv Gehalt in Vollzeit

Das Gehalt im Beruf Fachangestellte/r - Archiv variiert je nach Region, Berufserfahrung und Branche. Im Durchschnitt verdienen Fachkräfte in diesem Beruf jährlich rund 42.396 Euro. Dabei bewegt sich das Gehalt häufig zwischen 37.416 Euro für Berufseinsteiger und 48.708 Euro für erfahrene Fachkräfte.

Das Median-Gehalt von Fachangestellte/r - Archiv beträgt etwa 3.533 Euro brutto im Monat. Bei einer 40-Stunden-Woche entspricht dies einem Stundenlohn von rund 20,38 Euro brutto.

Ø Jahresgehalt
42.396 €
Median / Monat
3.533 €
brutto
Stundenlohn
20,38 €
brutto

Gehaltsunterschiede nach Regionen

Die Einkommenshöhe in diesem Beruf unterscheidet sich stark zwischen den einzelnen Bundesländern. Nordrhein-Westfalen liegt hierbei an der Spitze, mit einem durchschnittlichen Jahresgehalt von etwa 43.428 Euro.

Wenn man einen genaueren Blick auf die Städte wirft, zeigt sich, dass Köln derzeit die höchste Vergütung für Fachangestellte/r - Archiv bietet. Dort liegt das durchschnittliche Jahresgehalt bei etwa 43.416 Euro.

Top-Bundesland: Nordrhein-Westfalen
43.428 €
Top-Stadt: Köln
43.416 €

Ost-West-Vergleich

Auch im Hinblick auf den Unterschied zwischen West- und Ostdeutschland gibt es markante Differenzen. Fachkräfte in Westdeutschland verdienen im Schnitt 3.595 Euro, während in Ostdeutschland das durchschnittliche Gehalt bei 3.349 Euro liegt. Dieser Unterschied ist vor allem auf die unterschiedlichen wirtschaftlichen Strukturen und die Lohnniveaus in den Regionen zurückzuführen.

Westdeutschland
3.595 €
Ostdeutschland
3.349 €

Insgesamt hängt das Gehalt im Beruf Fachangestellte/r - Archiv stark von Faktoren wie Standort, Berufserfahrung und der jeweiligen Branche ab. Um das volle Gehaltspotenzial auszuschöpfen, ist es hilfreich, sich über die Gehaltsunterschiede in den verschiedenen Regionen zu informieren und gezielt in Städten oder Bundesländern zu bewerben, die höhere Gehälter bieten.

Fachangestellte/r - Archiv Gehalt in Teilzeit

Einkommen als Fachangestellte/r - Archiv bei 30 Stunden pro Woche

Das Einkommen als Fachangestellte/r - Archiv variiert abhängig von Faktoren wie Standort, Berufserfahrung und Branche. Für eine Teilzeitstelle mit 30 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit ergibt sich eine reduzierte Vergütung, da die Berechnungsgrundlage meist von einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden ausgeht.

Bei einer Vollzeitstelle liegt das durchschnittliche Jahresgehalt bei rund 42.396 Euro brutto. Für eine 30-Stunden-Woche entspricht dies einem rechnerischen Durchschnittsgehalt von etwa 31.788 Euro brutto jährlich. Die Spanne reicht dabei von etwa 28.068 Euro für Berufseinsteiger bis zu 36.540 Euro für erfahrene Fachkräfte.

Das Median-Gehalt bei 30 Stunden liegt bei etwa 2.649 Euro brutto monatlich, basierend auf einem Stundenlohn von durchschnittlich 20,38 Euro brutto.

30 Stunden / Woche
31.788 €
brutto / Jahr
25 Stunden / Woche
26.496 €
brutto / Jahr
20 Stunden / Woche
21.192 €
brutto / Jahr

Regionale Gehaltsunterschiede

Die Vergütung für Fachangestellte/r - Archiv hängt stark von der Region ab. Nordrhein-Westfalen führt auch bei Teilzeitstellen die Gehaltsskala an. In einer 30-Stunden-Woche liegt das durchschnittliche Jahresgehalt hier bei etwa 32.571 Euro brutto.

Ein Blick auf Städte zeigt, dass Köln besonders attraktive Gehälter bietet. Bei einer Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden liegt das Durchschnittsgehalt hier bei 32.562 Euro brutto jährlich.

Unterschiede zwischen West- und Ostdeutschland

Auch bei Teilzeitstellen zeigen sich klare Unterschiede zwischen den Regionen:

  • Westdeutschland: Durchschnittlich 2.696 Euro brutto monatlich oder etwa 32.355 Euro jährlich bei 30 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit.
  • Ostdeutschland: Durchschnittlich 2.512 Euro brutto monatlich, was einem Jahresgehalt von etwa 30.141 Euro entspricht.

Die wirtschaftlichen Strukturen und Lohnniveaus der jeweiligen Regionen tragen zu diesen Differenzen bei.

1. Gehalt bei 30 Stunden pro Woche

Bei einer 30-Stunden-Woche entspricht das Gehalt etwa 75 % des Vollzeitgehalts.

  • Durchschnittliches Jahresgehalt: 31.788 Euro brutto
  • Spanne: 28.068 Euro (Berufseinsteiger) bis 36.540 Euro (erfahrene Fachkräfte)
  • Monatsgehalt (brutto): 2.649 Euro
  • Stundenlohn (brutto): 20,38 Euro

2. Gehalt bei 25 Stunden pro Woche

Bei einer 25-Stunden-Woche entspricht das Gehalt etwa 62,5 % des Vollzeitgehalts.

  • Durchschnittliches Jahresgehalt: 26.496 Euro brutto
  • Spanne: 23.388 Euro (Berufseinsteiger) bis 30.444 Euro (erfahrene Fachkräfte)
  • Monatsgehalt (brutto): 2.208 Euro
  • Stundenlohn (brutto): 20,38 Euro

3. Gehalt bei 20 Stunden pro Woche

Bei einer 20-Stunden-Woche entspricht das Gehalt etwa 50 % des Vollzeitgehalts.

  • Durchschnittliches Jahresgehalt: 21.192 Euro brutto
  • Spanne: 18.708 Euro (Berufseinsteiger) bis 24.360 Euro (erfahrene Fachkräfte)
  • Monatsgehalt (brutto): 1.766 Euro
  • Stundenlohn (brutto): 20,38 Euro

Regionale Unterschiede bei Teilzeitstellen

Gehaltsniveau in Nordrhein-Westfalen und Köln:

  • 30 Stunden: 32.562 Euro brutto jährlich
  • 25 Stunden: 27.135 Euro brutto jährlich
  • 20 Stunden: 21.708 Euro brutto jährlich

In Städten wie Köln, die Spitzengehälter bieten, können diese Werte um bis zu 15 % über dem Durchschnitt liegen.

Westdeutschland:

  • 30 Stunden: 32.355 Euro brutto jährlich (2.696 Euro/Monat)
  • 25 Stunden: 26.963 Euro brutto jährlich (2.247 Euro/Monat)
  • 20 Stunden: 21.570 Euro brutto jährlich (1.798 Euro/Monat)

Ostdeutschland:

  • 30 Stunden: 30.141 Euro brutto jährlich (2.512 Euro/Monat)
  • 25 Stunden: 25.118 Euro brutto jährlich (2.093 Euro/Monat)
  • 20 Stunden: 20.094 Euro brutto jährlich (1.675 Euro/Monat)

Fazit

Das Einkommen in Teilzeit richtet sich stark nach der Arbeitszeit und variiert deutlich je nach Region.

  • 30 Stunden: Geeignet für Fachkräfte, die eine gute Balance zwischen Arbeitszeit und Einkommen suchen.
  • 25 Stunden: Attraktiv für jene, die mehr Freizeit benötigen, aber dennoch ein solides Einkommen erzielen möchten.
  • 20 Stunden: Ideal für Fachangestellte/r - Archiv, die aus persönlichen oder beruflichen Gründen ihre Arbeitszeit deutlich reduzieren wollen.

Unabhängig von der gewählten Stundenzahl bieten Nordrhein-Westfalen und westdeutsche Großstädte die besten Gehaltsaussichten. Eine gezielte Suche in diesen Regionen lohnt sich für alle, die das volle Potenzial ihres Gehalts ausschöpfen möchten.

Fachangestellte/r - Archiv in Teilzeit, die 30 Stunden pro Woche arbeiten, profitieren ebenfalls von den regionalen Gehaltsunterschieden. Insbesondere in Westdeutschland und in Großstädten wie Köln sind die Vergütungen überdurchschnittlich hoch. Für Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte lohnt sich eine gezielte Suche in Regionen mit attraktivem Gehaltsniveau. Neben Berufserfahrung und Qualifikation bleibt der Standort ein entscheidender Faktor für die Höhe des Einkommens.

Wer die Gehaltsmöglichkeiten optimal ausschöpfen möchte, sollte sich umfassend über regionale Unterschiede informieren und entsprechend planen.

Gehaltsübersicht für Fachangestellte/r - Archiv nach Ost- und Westdeutschland

Das Gehalt für Fachangestellte/r - Archiv unterscheidet sich deutlich zwischen Ost- und Westdeutschland. Diese Unterschiede sind auf verschiedene wirtschaftliche Faktoren zurückzuführen, wie die unterschiedlichen Branchenstrukturen und Lohnniveaus in den Regionen.

Gehalt in Westdeutschland

In Westdeutschland liegt das durchschnittliche Jahresgehalt für Fachangestellte/r - Archiv bei etwa 43.140 €, was auf die höhere Tarifbindung, größere Unternehmen und eine stärkere Wirtschaft zurückzuführen ist.

Gehalt in Ostdeutschland

In Ostdeutschland liegt das Durchschnittsgehalt für Fachangestellte/r - Archiv bei etwa 40.188 €, was im Vergleich zu Westdeutschland in der Regel etwas niedriger ist. Diese Gehaltsunterschiede sind historisch bedingt, obwohl sich die Löhne in Ostdeutschland in den letzten Jahren stetig verbessert haben.

Westdeutschland / Jahr
43.140 €
Ostdeutschland / Jahr
40.188 €

Gehaltsübersicht für Fachangestellte/r - Archiv nach Geschlechtern

Die Gehälter im Beruf Fachangestellte/r - Archiv variieren auch nach Geschlecht. Diese Unterschiede spiegeln teilweise historische Gehaltslücken wider, die in vielen Branchen nach wie vor existieren.

Gehalt von Männern

Im Durchschnitt verdienen Männer im Beruf Fachangestellte/r - Archiv jährlich etwa 43.296 €. Diese Gehaltsunterschiede resultieren oft aus verschiedenen Faktoren, wie Berufserfahrung, Positionen mit höherer Verantwortung oder längeren Karriereverläufen.

Gehalt von Frauen

Frauen verdienen im Durchschnitt 41.808 € pro Jahr in der gleichen Position. Die Differenz im Vergleich zu männlichen Kollegen kann teilweise auf strukturelle Gehaltsunterschiede, Teilzeitarbeit oder unterrepräsentierte Führungspositionen zurückgeführt werden.

Männer / Jahr
43.296 €
Frauen / Jahr
41.808 €

Gehaltsübersicht für Fachangestellte/r - Archiv nach Altersgruppen

Das Gehalt im Beruf Fachangestellte/r - Archiv variiert stark nach Altersgruppen und damit verbundener Berufserfahrung.

Gehalt von 25 bis 55 Jahren

Die Altersgruppe von 25 bis 55 Jahren erzielt mit 41.652 € das höchste durchschnittliche Gehalt. In dieser Phase erreichen viele Fachkräfte den Höhepunkt ihrer Karriere, übernehmen verantwortungsvollere Positionen und sammeln wertvolle Erfahrung, was sich positiv auf das Einkommen auswirkt.

Gehalt ab 55 Jahren

Arbeitnehmer ab 55 Jahren verdienen im Durchschnitt 44.172 € pro Jahr. Während das Gehalt oft auf einem hohen Niveau bleibt, kann es in einigen Fällen leicht sinken, wenn Arbeitnehmer in Teilzeit wechseln oder in Positionen mit weniger Verantwortung arbeiten.

25 bis 55 / Jahr
41.652 €
Ab 55 / Jahr
44.172 €

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